Fra team-møte til ferdige møtenotater
Lim inn transkripsjonen fra team-møtet, så får du strukturerte notater tilbake: sammendrag, beslutninger, oppgaver med ansvarlig og åpne spørsmål. Verktøyet er forhåndsinnstilt på team-møte, så du kan bare lime inn og kjøre.
Teksten lagres aldri – den behandles i minnet og forsvinner når notatene er klare, og alt skjer i EU. Har du bare lyd eller video, må du transkribere den et annet sted først; dette verktøyet jobber på ferdig tekst.
Hva gode team-møtenotater skal fange
Et team-møte handler om hvem som gjør hva til når. Notatene blir bare nyttige hvis beslutninger og oppgaver er knyttet til en eier. Slik strukturerer verktøyet et team-møte:
- Beslutninger
- Hver avgjørelse skilles ut som egen linje, slik at det er tydelig hva som faktisk ble bestemt.
- Oppgaver (action points)
- Konkrete neste steg samles som avkryssbare punkter du kan jobbe videre fra.
- Ansvarlige (owners)
- Hvem som eier hver oppgave hentes ut fra hvem som sa hva i transkripsjonen.
- Frister
- Nevnte tidspunkter («innen fredag», «om to uker») knyttes til riktig oppgave.
- Åpne spørsmål
- Ting som ble utsatt eller ikke avklart, samles for seg så de ikke faller mellom stolene.
Ofte stilte spørsmål
- Lagres transkripsjonen jeg limer inn?
- Nei. Teksten behandles i minnet og slettes straks notatene er ferdige. Vi lagrer den aldri, verken på disk eller i en database, og all behandling skjer i EU.
- Kan jeg lime inn lyd eller video fra møtet?
- Nei, verktøyet jobber på tekst. Du må transkribere lyden eller videoen et annet sted først, så limer du inn den ferdige teksten her.
- Hvor lang transkripsjon kan jeg lime inn?
- Opptil 100 000 tegn om gangen – det dekker de aller fleste møter på en time eller to. Er møtet lengre, deler du transkripsjonen i bolker.
- Hvilket format får jeg notatene i?
- Du får dem som ryddig markdown med overskrifter, punktlister og avkryssbare oppgaver. Du kan kopiere som markdown eller ren tekst, eller eksportere til PDF.
- Får jeg med ansvarlige på oppgavene?
- Ja. Verktøyet kobler oppgaver til den som sa de skulle gjøre dem, så langt det går fram av transkripsjonen.
Andre varianter
Fra salgsmøte til oppfølgingsnotater
Gjør salgsmøtet om til notater: kundens behov, innvendinger og neste steg. Klar for CRM og oppfølging. Teksten lagres aldri, data i EU.
Fra styremøte til protokoll
Gjør styremøtet om til en ryddig protokoll med vedtak og saksbehandling. Formell tone. Teksten lagres aldri, data prosesseres i EU.
Fra workshop til strukturerte notater
Gjør workshop-transkripsjonen om til notater: idéer gruppert etter tema og konkrete resultater. Teksten lagres aldri, data prosesseres i EU.
Fra intervju til notater med nøkkelsitater
Gjør intervjutranskripsjonen om til notater med nøkkelsitater og temaer. For journalister og rekrutterere. Teksten lagres aldri, data i EU.
Fra klientmøte til ryddige notater
Gjør klientmøtet om til notater: avklaringer, leveranser og neste steg. For konsulenter og rådgivere. Teksten lagres aldri, data i EU.
Fra foredrag til strukturerte notater
Gjør foredrags-transkripsjonen om til notater: hovedpoenger, eksempler og det du vil huske. Teksten lagres aldri, data prosesseres i EU.