Fra klientmøte til ryddige notater
Lim inn transkripsjonen fra klientmøtet, så får du notater bygget for rådgivning og leveranse: hva klienten ba om, hva dere ble enige om og hva du skal levere videre. Tilpasset konsulenter og rådgivere som må holde styr på flere klienter.
Teksten lagres aldri – den behandles i minnet og forsvinner etterpå, og alt skjer i EU. Har du et opptak av møtet, transkriber det et annet sted først og lim inn teksten her.
Hva et godt klientnotat skal sikre
For en konsulent er klientnotatet både hukommelse og dokumentasjon på hva som er avtalt. Det skal være tydelig hva klienten forventer og hva du har forpliktet deg til. Verktøyet strukturerer klientmøtet slik:
- Klientens behov
- Hva klienten faktisk ba om, formuleres tydelig så forventningene er dokumentert.
- Avklaringer
- Det som ble bestemt eller presisert i møtet, samles så det ikke oppstår tvil senere.
- Leveranser
- Hva du har lovet å levere, og når, trekkes ut som konkrete forpliktelser.
- Neste steg
- Oppgaver på din og klientens side samles som avkryssbare punkter for oppfølging.
- Åpne punkter
- Det som krever interne avklaringer hos klienten før dere går videre, noteres tydelig.
Ofte stilte spørsmål
- Lagres klientinformasjonen jeg limer inn?
- Nei. Teksten behandles i minnet og slettes straks notatene er ferdige. Vi lagrer den aldri, og all behandling skjer i EU – trygt for fortrolig klientinformasjon.
- Kan jeg lime inn et opptak av klientmøtet?
- Nei, verktøyet jobber på tekst. Transkriber opptaket et annet sted først, så limer du inn teksten her.
- Hvor langt klientmøte kan jeg lime inn?
- Opptil 100 000 tegn. Det dekker et grundig møte; lengre møter deler du i bolker.
- Får jeg dokumentert hva som er avtalt?
- Ja. Avklaringer og leveranser trekkes ut tydelig, så notatet kan fungere som en oppsummering av hva dere ble enige om.
- Hvilket format får jeg notatene i?
- Som ryddig markdown med behov, leveranser og neste steg. Du kan kopiere som markdown eller ren tekst, eller eksportere til PDF.
Andre varianter
Fra salgsmøte til oppfølgingsnotater
Gjør salgsmøtet om til notater: kundens behov, innvendinger og neste steg. Klar for CRM og oppfølging. Teksten lagres aldri, data i EU.
Fra team-møte til ferdige møtenotater
Gjør transkripsjonen fra team-møtet om til ryddige notater: beslutninger, oppgaver og ansvarlige. Teksten lagres aldri, data prosesseres i EU.
Fra styremøte til protokoll
Gjør styremøtet om til en ryddig protokoll med vedtak og saksbehandling. Formell tone. Teksten lagres aldri, data prosesseres i EU.
Fra intervju til notater med nøkkelsitater
Gjør intervjutranskripsjonen om til notater med nøkkelsitater og temaer. For journalister og rekrutterere. Teksten lagres aldri, data i EU.
Fra workshop til strukturerte notater
Gjør workshop-transkripsjonen om til notater: idéer gruppert etter tema og konkrete resultater. Teksten lagres aldri, data prosesseres i EU.
Fra foredrag til strukturerte notater
Gjør foredrags-transkripsjonen om til notater: hovedpoenger, eksempler og det du vil huske. Teksten lagres aldri, data prosesseres i EU.