Fra styremøte til protokoll
Lim inn transkripsjonen fra styremøtet, så får du et utkast til protokoll med vedtak, sakshåndtering og en formell, etterrettelig tone. Forhåndsinnstilt på styremøte, der det viktigste er at vedtakene står klart og presist.
Teksten lagres aldri – den behandles i minnet og forsvinner etterpå, og alt skjer i EU. Har du et opptak, transkriber det et annet sted først og lim inn den ferdige teksten her.
Hva en styreprotokoll krever
En styreprotokoll er et formelt dokument som kan bli lest lenge etter møtet. Den må være etterrettelig: hva ble vedtatt, av hvem, og med hvilket flertall. Verktøyet bygger protokollen slik:
- Vedtak
- Hvert vedtak skilles ut og formuleres presist, slik at det ikke er tvil om hva styret faktisk besluttet.
- Saksnummerering
- Saker holdes fra hverandre i den rekkefølgen de ble behandlet, der transkripsjonen angir det.
- Stemmegivning
- Enstemmig, flertall eller avholdende – avstemningsresultater tas med der de kommer fram.
- Formell tone
- Språket holdes nøkternt og formelt, slik en protokoll skal være – ingen løs møtesjargong.
- Utsatte saker
- Det som ble utsatt eller henvist til utredning, noteres tydelig så det følges opp neste møte.
- Gjennomlesing
- Utkastet er et grunnlag – les alltid gjennom og rett opp mot vedtektene før protokollen signeres.
Ofte stilte spørsmål
- Lagres styreprotokollen?
- Nei. Teksten behandles i minnet og slettes straks utkastet er ferdig. Vi lagrer den aldri, og all behandling skjer i EU – trygt for sensitive styresaker.
- Kan jeg lime inn et opptak av møtet?
- Nei, verktøyet jobber på tekst. Transkriber opptaket et annet sted først, så limer du inn teksten her.
- Hvor langt styremøte kan jeg lime inn?
- Opptil 100 000 tegn, som dekker et fullt møte med mange saker. Lengre møter deler du i bolker.
- Er protokollen klar til å signeres?
- Nei – det er et utkast. Les alltid gjennom, kontroller vedtak og avstemninger mot møtet, og rett opp mot vedtektene før protokollen vedtas og signeres.
- Hvilket format får jeg protokollen i?
- Som ryddig markdown med vedtak og saker. Du kan kopiere som markdown eller ren tekst, eller eksportere til PDF.
Andre varianter
Fra team-møte til ferdige møtenotater
Gjør transkripsjonen fra team-møtet om til ryddige notater: beslutninger, oppgaver og ansvarlige. Teksten lagres aldri, data prosesseres i EU.
Fra salgsmøte til oppfølgingsnotater
Gjør salgsmøtet om til notater: kundens behov, innvendinger og neste steg. Klar for CRM og oppfølging. Teksten lagres aldri, data i EU.
Fra workshop til strukturerte notater
Gjør workshop-transkripsjonen om til notater: idéer gruppert etter tema og konkrete resultater. Teksten lagres aldri, data prosesseres i EU.
Fra intervju til notater med nøkkelsitater
Gjør intervjutranskripsjonen om til notater med nøkkelsitater og temaer. For journalister og rekrutterere. Teksten lagres aldri, data i EU.
Fra klientmøte til ryddige notater
Gjør klientmøtet om til notater: avklaringer, leveranser og neste steg. For konsulenter og rådgivere. Teksten lagres aldri, data i EU.
Fra foredrag til strukturerte notater
Gjør foredrags-transkripsjonen om til notater: hovedpoenger, eksempler og det du vil huske. Teksten lagres aldri, data prosesseres i EU.