AI Verket
AIbua

Regnskapsbilag til tekst

Last opp et regnskapsbilag som PDF og få innholdet som tekst du kan føre rett inn i regnskapet. Laget for ENK-er og frilansere som bokfører selv og vil slippe å taste av kvitteringer og bilag for hånd.

Filen lagres aldri – den behandles i minnet og slettes straks, og alt prosesseres i EU. Trygt for bilag med beløp og leverandørdata.

Slipp PDF her, eller klikk for å velge

PDF-fil. Maks 20 MB, opptil 50 sider.

Hva du henter ut av et bilag til bokføring

Et bokføringsbilag må ha noen faste opplysninger for å være gyldig. Verktøyet gir deg teksten – her er det du leter etter og fører videre:

Dato og bilagsnummer
Bokføringsdato og et entydig bilagsnummer er krav for gyldig bilag. Sjekk at sifrene stemmer.
Beløp og MVA-sats
Norsk MVA er som regel 25, 15 eller 12 %. Beløp bruker komma som desimal (1 234,50) – kontroller at den ikke har flyttet seg.
Selger og org.nr
Leverandørens navn og niffersifrede organisasjonsnummer trengs for å føre bilaget riktig.
Hva kjøpet gjelder
Varelinjer leses radvis. I tette tabeller kan kolonner stokke seg – sammenlign med bilaget.
Behold originalen
Bokføringsloven krever oppbevaring av bilaget. Den utleste teksten erstatter ikke originalfilen.

Ofte stilte spørsmål

Lagres bilaget mitt?
Nei. Filen behandles i minnet og slettes straks teksten er hentet ut. Ingenting lagres på disk eller i database. Husk å beholde originalbilaget selv – bokføringsloven krever det.
Får jeg ut beløp og MVA strukturert?
Dette verktøyet gir rå tekst fra hele bilaget. For kvitteringer som skal bokføres med ferdige felter (totalsum, MVA, leverandør) passer kvittering-leseren bedre.
Fungerer det for ENK og frilans?
Ja, det er nettopp målgruppen. Last opp bilaget, kopier ut teksten og før den inn i regnskapsprogrammet eller regnearket ditt.
Fungerer det på skannede og fotograferte bilag?
Ja. Mangler PDF-en tekstlag, kjøres OCR automatisk. Skarp skann på 300 DPI gir best treffsikkerhet på beløp.
Hvorfor stemmer ikke kolonnene i varelinjene?
Tette tabeller leses radvis, og kolonner kan stokke seg når de ligger nær hverandre. Sammenlign alltid beløp mot originalbilaget.

Andre varianter

Relaterte verktøy