AI Verket
AIbua

Kvitteringsleser for reiseutgifter

Skal du levere en reiseregning, må utgiftene dokumenteres med kvitteringer. Last opp kvitteringen for hotell, tog, taxi eller mat, så hentes beløp, dato og MVA ut som strukturerte data.

Filen behandles i minnet, i EU, og lagres aldri. Resultatet kan kopieres rett inn i reiseregningen.

Last opp kvittering

Slipp filen her, eller klikk for å velge

PDF, JPG, PNG eller WebP. Maks 10 MB. HEIC fra iPhone? Eksporter som JPG først.

Diett og kjøregodtgjørelse kontra faktiske utgifter

På en reise kan noen utgifter dekkes etter sats (diett og kilometergodtgjørelse), mens andre dekkes etter faktiske kostnader mot kvittering. Det er nyttig å vite hva som krever bilag og hva som følger satsene.

Faktiske utgifter krever bilag
Hotell, transport, parkering og bevertning dekkes mot kvittering. Det er disse verktøyet leser av.
Diett etter sats
Kostgodtgjørelse på reise følger satser (statens satser eller egne satser i bedriften) og krever normalt ikke matkvitteringer – men reisen i seg selv må kunne dokumenteres.
Kilometergodtgjørelse
Bruker du egen bil, dekkes kjøringen per kilometer etter sats, ikke etter drivstoffkvittering. Før kjørebok med dato, formål og antall kilometer.
Trekkfritt opp til Skatteetatens satser
Godtgjørelse er trekk- og skattefri så lenge den holder seg innenfor Skatteetatens satser og er riktig dokumentert. Beløp over satsene blir skattepliktige.
Representasjon har egne regler
Bevertning av kunder (representasjon) har begrenset fradragsrett. Skill den fra ordinære reiseutgifter når du fører.

Ofte stilte spørsmål

Kan jeg lese av utenlandske reisekvitteringer?
Ja. Verktøyet leser kvitteringer fra norske og europeiske leverandører og henter ut valuta sammen med beløpet.
Trenger jeg kvittering for diett?
Diett dekkes normalt etter sats og krever ikke matkvitteringer, men selve reisen må dokumenteres. Faktiske utgifter som hotell og transport krever kvittering.
Lagres kvitteringene mine?
Nei. Filen behandles i minnet og slettes straks dataene er hentet ut. Ingenting lagres.
Hvordan får jeg tallene over i reiseregningen?
Kopier som tekst eller last ned CSV/JSON, og lim beløpene inn i reiseregningen eller regnskapsprogrammet.
Hvor lenge må jeg ta vare på reisekvitteringene?
Som bilag i regnskapet skal de oppbevares i minst 5 år etter regnskapsårets slutt.

Andre varianter

Relaterte verktøy