AI Verket
AIbua

Kvitteringsleser for foretakskostnader

Bedriftens kostnader skal dokumenteres med bilag og føres riktig i regnskapet. Last opp kvitteringen, så hentes leverandør, organisasjonsnummer, dato, beløp og MVA ut som strukturerte data klare for regnskapsprogrammet.

Filen behandles i minnet, i EU, og lagres aldri.

Last opp kvittering

Slipp filen her, eller klikk for å velge

PDF, JPG, PNG eller WebP. Maks 10 MB. HEIC fra iPhone? Eksporter som JPG først.

Privat eller næring – hva er fradragsberettiget?

Hovedregelen er at en kostnad er fradragsberettiget hvis den er pådratt for å skape skattepliktig inntekt i virksomheten. Privatutgifter gir ikke fradrag, og blandet bruk må fordeles. Dette er kjernen i en ryddig bokføring.

Knyttet til inntekt
Kostnaden må ha en sammenheng med virksomhetens inntekt for å være fradragsberettiget. Rene privatutgifter holdes utenfor.
Typiske fradragsberettigede kostnader
Varer for videresalg, utstyr, programvare, kontorrekvisita, faglitteratur og tjenester til driften føres normalt med fradrag.
Blandet bruk
Brukes noe både privat og i næring (for eksempel mobil eller hjemmekontor), skal bare næringsandelen føres. Dokumenter hvordan du har fordelt.
Driftsmiddel kontra kostnad
Større anskaffelser med varig verdi (over beløpsgrensen) skal aktiveres og avskrives over tid, ikke kostnadsføres i sin helhet det året de kjøpes.
Inngående MVA
Er virksomheten MVA-registrert, kan inngående MVA på fradragsberettigede kjøp trekkes fra. Da må MVA på bilaget være riktig.

Ofte stilte spørsmål

Hvordan skiller jeg privat fra næring?
Bare kostnader knyttet til virksomheten gir fradrag. Verktøyet henter ut tallene; du vurderer selv om kjøpet er privat, næring eller blandet, og fører deretter.
Kan jeg føre alt rett inn i regnskapet?
Verktøyet erstatter ikke regnskapsføring. Det henter ut data du kontrollerer og fører inn i regnskapsprogrammet. Du er ansvarlig for at føringen er riktig.
Lagres kvitteringen?
Nei. Filen behandles i minnet og slettes straks dataene er hentet ut. Ingenting lagres.
Får jeg med organisasjonsnummeret til selger?
Ja, når det står på bilaget. Org.nr. på selger er viktig for et gyldig bilag, særlig for MVA-fradrag.
Hvor lenge må bilagene oppbevares?
Minst 5 år etter regnskapsårets slutt etter bokføringsloven. Behold originalen selv om du fører digitalt.

Andre varianter

Relaterte verktøy